Yeni işinizde nasıl başarılı olursunuz?

İş değişikliği yapmak kariyeriniz için pozitif bir gelişme olsa da yeni bir ortama dahil olmak ve o ortama uyum sağlamak kimi zaman sancılı bir sürece dönüşebiliyor. Uyum sürecinin uzunluğu çalışma arkadaşları ve yöneticilerin tutumlarına göre değişiklik gösterse de bu konuda size de bazı sorumluluklar düşüyor. Fieldz olarak bu yazımızda yeni işinizde başarılı olmanın yollarını sizler için sıraladık.

Bu yazıyı okumaya başladıysanız yeni bir işe başladığınızı tahmin ediyoruz, tebrikler! Mülakatları, belki yazılı sınavları başarıyla geride bıraktınız, eski işinizdeki sorumluluklarınızı ekip arkadaşlarınıza aktardınız ve ilk iş gününüzde, yeni ofisinizde, yeni görevleriniz için hazırsınız. Heyecanlı ve hatta gergin olmanız oldukça anlaşılabilir, endişelenmeyin. Yeni bir ortamda varlık göstermek, oturmuş bir düzenin yeni parçası olarak o düzene uyum sağlamak zorlu bir süreçtir. Özellikle iş gibi profesyonel yetkinliklerin öne çıktığı alanlarda kültüre adapte olmak, tanıştığınız onlarca yeni yüzü ve ismi hafızanızda tutmak endişelere sebep olabilir. İşe uyum sürecinizin uzunluğu yöneticilerinizin ve yeni çalışma arkadaşlarınızın takındığı tutumla doğrudan ilişkilendirilir, fakat bu konuda elbette ki sizin de bazı adımları atmanız gerekiyor.

Yeni işinizde başarılı olmanın 8 adımı

Yeni bir işe başladığınızda kendinizi en iyi şekilde göstererek, o pozisyon için uygun bir isim olduğunuzu tüm çalışma arkadaşlarınıza göstermek konusundaki isteğiniz anlaşılabilir. Fakat bu noktada şirketinize, çalışma arkadaşlarınıza, yöneticilerinize ve kendinize zaman vermeniz gerektiğini unutmayın.

Şimdi gelin, hayal ettiğiniz çalışma ortamına ulaşmanızı sağlayacak 8 adıma göz atalım.

Adım 1: Kendinizi sık sık tanıtın

İlk günlerde denge kurmanız gereken ilk duygular, dikkat çekmeme isteğiniz ve işe uygun olduğunuzu kanıtlama kaygınızdır. Kendinizi nasıl ve ne zaman tanıtmanız gerektiği konusunda endişe duymanız oldukça doğaldır. Bu noktada size doğru gelen zamanlamayı bulmanız ve henüz tanımadığınız insanlarla sizin hakkınızda bilmeleri gereken temel bilgileri hızlı ve enerjik bir biçimde aktarmanız gerekir. Yeni insanlarla tanışmaya, çalışma arkadaşlarınızla bir an önce iletişim kurmaya önem veriyorsanız, çevrenizdekilerden yardım alabilirsiniz. Tanışma aşamasına geçmeden önce aşağıdaki adımları izleyerek işinizi kolaylaştırabilirsiniz:

• Önceden hazırlanın: Yeni bir yüzle karşılaştığınızda hemen devreye alabileceğiniz hazır bir senaryonuzun olması işinizi kolaylaştıracaktır.
• Doğru zamanlamayı bulun: Kendinizi tanıtmak ilk aşamada önemlidir fakat bunu yaparken abartmadığınızdan, rutin akışları bozmadığınızdan emin olun. Diğer kişilerin sizi dinlerken verdikleri tepkilere odaklanın, eğer dikkatleri dağıldıysa kısa tutun. Sizi dikkatle dinliyor ve daha fazlasını anlatmanızı bekliyorlarsa siz de o kişiyi tanımanızı kolaylaştıracak sorular sorun.
• İsimleri hatırlayın: Özellikle büyük bir organizasyona girdiğinizde bunu yapmak pek kolay olmayabilir. Yine de hafızanıza yenilmemek için küçük notlar alabilirsiniz. Bu konuda kendinize çok baskı yapmamaya da özen gösterin, ismini unuttuğunuz birine nezaket ve açıklıkla ismini yeniden sorabilirsiniz.

Adım 2: Soruları doğru zamanlarda sorun

Yeni bir çalışan olarak görev ve sorumluluklarınız ilk aşamada net olmayabilir. Burada yöneticilerinizin ve çalışma arkadaşlarınızın yönlendirmeleri önemlidir. Bu yönlendirmeleri almak için soru sormanız gerekebilir. Bu soruları sorarken, aşağıdakileri aklınızda bulundurmayı unutmayın:

• Ne bilmek istediğinizi düşünün: Bazı durumlarda eylemleriniz için izin almanız gerekir, kimi durumlarda ise tavsiyelere veya doğrulamaya ihtiyaç duyarsınız. Soruları özelleştirerek ve net bir biçimde sorarsanız, aldığınız yanıtların işinize yarama olasılığı yükselecektir.
• İhtiyacınız olan bilgilere öncelik verin: İşinizi yürütebilmeniz için şirketiniz tarafından size verilen bilgisayara erişebilmeniz, turnikeleri veya otomatik kapıları açabilecek yetkilere sahip olmanız gerekir. Önceliklerinizi bu gibi temel noktalardan hareketle belirleyin ve sorularınızı bu şekilde sıralayın.
• Sorularınızı yazın: Sorularınızı her aklınıza geldiğinde sormak, çalışma arkadaşlarınızın temposunu bölebilir ve işleri aksatabilir. Bu noktada ihtiyaç duyduğunuz yanıtlara ulaşmak için aklınıza gelen soruları not etmeyi ve uygun zamanda hepsini beraber sunmayı tercih edin. Bu, cevap verenin işini de kolaylaştıracaktır. Öyle ki bu soru-cevap oturumları için kısa bir toplantı düzenlemeyi bile teklif edebilirsiniz.

Adım 3: Bir arkadaş arayın

İlk arkadaşınız bir üst yöneticiniz veya sizinle aynı pozisyondaki çalışma arkadaşınız olabilir. Ekip arkadaşlarınız yemek veya kahve molaları için size teklifle geldiğinde bu teklifleri geri çevirmeyin. Eğer bunu yapan yoksa, en yakınınızdaki isim için bu konuda siz öncü olun. Güvenilir bir ilişki geliştirmek, iş arkadaşlarınızla bağ kurmak, yeni işyerinize uyum sürecinizi hızlandıracaktır.

Adım 4: Çalışma ortamınızı tanıyın

Tamamen uzaktan çalışan bir şirkette işe başlamadıysanız, ilk haftalarınızda ofiste bulunarak çalışma ortamınızı keşfetmeye özen gösterin. Asansörler, yemekhane, kahve ve çay için ayrılan dinlenme bölümleri, tuvaletler gibi ortak kullanım alanlarını inceleyin. Mekan içinde bir rutin oluşturun ve ofisin sunduğu olanaklardan yararlanın. Bu sayede bireysel olarak işyerinizle kurduğunuz bağa katkıda bulunabilirsiniz.

Adım 5: Değer üretmeye ve başarı tanımınızı yapmaya odaklanın

İlk günleri geride bıraktıktan sonra şirkete hangi pozisyonda alındığınızı ve sizden beklenenleri hatırlamaya çalışın. İlk uyum sürecinizi atlattıktan sonra işleri tabiri caizse “alıp götürebilmek” için yöneticinizle daha sıkı bağ kurmaya çalışın. En büyük problemi yöneticinizle birlikte keşfedin ve sizin o problem için yapabileceklerinizi sunun. Çalışma arkadaşlarınızın yüklerini hafifletmeye çalışın. Örneğin ilk ayın sonunda yöneticinizle, karşılıklı beklentilerinizi şekillendirmek ve ilk ayı değerlendirmek için bir toplantı yapın. Birlikte nasıl çalışacağınızı öğrenmeye, yöneticinizi ve çalışma arkadaşlarınızı tanımaya çalışın. İlk ayın nasıl geçtiğine dair aldığınız geribildirimleri güleryüzle karşılayın ve yapıcı eleştiriler olarak görün. Eğer geliştirmeniz talep edilen hiçbir özelliğiniz yoksa ve ilk ayınızın başarılı geçtiği belirtiliyorsa, övgüleri mütevazı bir biçimde kabul edin.

Adım 6: Açık fikirli ve girişken olun

Bazen işler olağan akışlarında akar, bazense yeni şeyler yapmak gerekebilir. Her yeni kariyer fırsatının sizi birkaç adım ileri taşıyabileceğini unutmayın. Yeni yöntemler denemeye hazır olduğunuzu daima hissettirin. Önceki işinizden ve orada edindiğiniz deneyimlerden söz etmeyi bırakın. Yeni bir düzene geldiğinizi ve bu düzeni kabul etmeye hazır olduğunuzu göstermek için açık bir iletişim benimseyin. Pozisyonunuz size çeşitli konularda “olmaz” deme yetkisi verse bile ilk dönemlerinizde “olmaz” dememeyi tercih edin. Bunun yerine gerçekten “olmaz” gibi görünen bir işi “olabilir” bir konuma çekmek için sunabileceklerinizi sıralayın. Sorumluluk almaktan kaçınmayın, fakat bunu yaparken kaldırabileceğiniz yüklerin bilincinde olun. Planlı çalışabildiğinizi, çok iş alsanız dahi bunları belirli bir sıralama dahilinde gerçekleştirebildiğinizi kanıtlayın.

Adım 7: Sınır koymayı öğrenin

Uyum sürecinizi hızlandırmak için ofise mesai başlangıcından erken gelmeye, ofisten mesaiden sonra çıkmaya alışmış olabilirsiniz. Birden fazla projede çalışarak mesai dışında da çalışmak durumunda kalabilirsiniz. Bunlar ilk aşamada kabul edilebilir şeylerdir. Unutmayın, iş hayatında en önemli konulardan biri beklentileri yönetmektir. Bu noktada işinizin özel yaşamınızın önüne geçmesine, sizi yormasına izin vermeyin. Yeni görevinizin ilk birkaç ayında, işinizi en iyi şekilde yapmanızı sağlayacak sınırları yeniden belirlemeye başlayın. Zamanınızı etkili bir biçimde yönetin ve tamamen görevlerinizle olan ilişkiniz sebebiyle ayırdığınız ekstra çalışma zamanlarının her iş ve her görev için geçerli olmayacağını yöneticilerinize ve çalışma arkadaşlarınıza nezaketle gösterin.

Adım 8: Yardım istemeyi veya geri adım atmayı bilin

İlk ayların hevesi zamanla büyük bir yorgunluğa dönüşebilir ve bu durum sizden beklenen performansı karşılayamamanıza dahi sebep olabilir. Yardım istemek veya desteğe açık olmak, sizi güçsüz biri gibi göstermez. İşi düşündüğünüzü ve ilk birkaç ayda kurduğunuz çalışma düzeninin size pek iyi gelmeyeceğinize inandığınızı yöneticinizle samimiyetle paylaşabilirseniz, bu durum için ortak bir çözüm de üretebilirsiniz. Eğer bir projeyi zamanında ve başarıyla tamamlayabileceğinize dair tam inancınız yoksa, çalışma arkadaşlarınızdan yardım istemekten çekinmeyin. Yardım teklif edenler varsa, bu teklifleri reddetmeyin, yönetmeye odaklanın.

Tüm bu adımları başarıyla tamamladığınıza inanıyorsanız, sizi bir kez daha tebrik ederiz! Emin olun, zor bir süreçte oldukça iyi ilerlediniz. Belli bir düzeni olan ancak sizin için yeni olan bir ortamda kendinizi kanıtlamanız çok kolay olmasa da şimdi attığınız adımların sonuçlarını beklemeye geçebilirsiniz.  Bir kez daha hatırlatmak isteriz ki çalışma hayatının en önemli noktası, tıpkı tüm ilişkilerde olduğu gibi beklentileri ve vaatleri yönetmektir.